Сколько должно быть максимально листов одном томе дела?

В деле должно быть не более 250 листов. Если листов больше 250, формируется несколько томов.

Сколько листов должно быть в архивном деле?

Собственно архивных документов в сформированном деле должно быть 250 листов минус количество листов внутренней описи, т. к. они должны нумероваться отдельно (п. 4.22 Правил).

Сколько листов в одном томе гражданского дела?

К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см.

Что указывается на обложке судебного дела?

На обложке дела проставляется индекс дела и срок хранения. 2.6. В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела (наряда), производства или чистый оборот листа последнего документа.

Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения?

Завершенные дела постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения хранятся по месту их формирования в течение трех лет, а затем сдаются в архив.

Какую информацию должна содержать внутренняя опись документов дела?

Внутренняя опись документов дела содержит данные о порядковых номерах, индексах, названиях и количестве деловых бумаг, входящих в папку дела.

Какой срок хранения приказов по основной деятельности?

1) приказы (распоряжения) по основной деятельности (срок хранения – постоянно); 2) приказы (распоряжения) по личному (кадровому) составу (срок хранения – 75 лет); 3) приказы (распоряжения) по административно-хозяйственной деятельности (срок хранения – 5 лет).

Сколько листов можно подшить в дело?

Формирование дел.

Формирование документов в деле допускается только за 1 год. В исключительных случаях, если документов мало, можно сформировать дело за 2-3 года. 3. В деле должно быть не более 250 листов.

Нужно ли нумеровать лист заверитель дела?

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы этого дела (кроме листа-заверителя и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу листа простым карандашом или нумератором.

Как правильно сформировать дело в архив?

Как уже говорилось, отобранные для передачи в архив организации дела подлежат полному оформлению, которое включает:

1. подшивку или переплёт дела;
2. нумерацию листов дела;
3. составление листа-заверителя;
4. составление обложки дела;
5. составление (при необходимости) внутренней описи документов дела.

Какие виды оформления дел существуют?

Существует два способа оформления дел в организации: централизованно секретарем организации (службой ДОУ) или несколькими структурными подразделениями. Как правило, в организациях одновременно применяются оба варианта.

Какие документы передаются в архив?

Законодательство РФ регламентирует, что документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Документы, подлежащие передаче в архив, имеют срок хранения 75 лет или «постоянно». Для передачи документов в архив необходимы описи дел, предисловия к описям, историческая справка.

Кто и в каком порядке принимает решения на передачу в архив суда дел и материалов для хранения?

2.1. Решение на передачу в архив дел и материалов принимает судья, их рассмотревший, или председатель суда (судебной коллегии). При этом судья проверяет все производство по делу, материалу. На обложке дела, материала проставляются отметки о передаче дела в архив, дата передачи и подпись судьи.

Что значит документы постоянного срока хранения?

согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – документ, для которого в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение.

Где хранятся дела по истечении срока текущего хранения?

После истечения указанного срока дела, документы должны быть возвращены на место их хранения в текущий архив структурного подразделения Роструда.

Что предполагает полное оформление дел постоянного хранения?

Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Полное оформление дела предусматривает: нумерацию листов в деле; составление листа-заверителя дела (за исключением наследственных дел);

Интересные материалы:

Что можно подарить на Новый год взрослой дочери?
Что можно подарить на Новый год жене брата?
Что можно подарить семейной паре на Новый год?
Что можно подарить учителю начальных классов на Новый год?
Что можно подарить взрослому мужчине на Новый год?
Что можно положить в бокс на новый год?
Что можно пожелать на Новый год парню?
Что можно пожелать на Новый год подруге?
Что можно сажать 4 мая 2021 года?
Что можно сажать после лука на следующий год?