Как согласовывать документы?

Как правильно согласовывать документ?

Внутреннее согласование оформляется визой согласования документа, состоящей из указания должности визирующего, его подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. В случае несогласия с документом, наличия замечаний и дополнений к проекту они излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к документу.

Какие виды согласования документов бывают?

Прежде всего следует отметить, что согласование документов бывает двух видов: внутренним и внешним. Внутреннее согласование проводится среди заинтересованных сотрудников компании, когда документ находится на стадии проекта. Внешнее согласование подразумевает ознакомление с документом сотрудников сторонней компании.

Что значит документы на согласовании?

Он проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. ... Процедура согласования документа — это подтверждение его необходимости, а также юридической, финансовой, экономической, технологической и методологической актуальности.

Где размещается виза согласования?

Гриф согласования документа располагают на лицевой стороне документа ниже реквизита "подпись" в левом нижнем углу документа. Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне.

Кто согласовывает документы?

Главные правила согласования документов:

Заместитель руководителя организации, курирующий данный отдел. Если документ касается финансовых вопросов, то визирует его главный бухгалтер. Если требуется правовая оценка, то согласовываем документ с юридическим отделом

Кто должен согласовывать проектную документацию?

Стадия «Проектная документация» должна быть согласована и получить положительное заключение экспертизы в уполномоченных государственных организациях в порядке, регламентированном законодательством Российской Федерации, города, района. Согласование проектной документации осуществляется Техническим заказчиком.

В чем отличие грифа согласования от визы согласования?

В зависимости от способа утверждения виза согласования включает разные реквизиты. Обязательными являются лишь наименование должности согласующего, его подпись с расшифровкой и дата. ... Виза применяется для утверждения внутри компании, а гриф — при участии сторонних организаций.

Где проставляется виза согласования на приказе?

На документе, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны второго экземпляра отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе по образцу листа согласования.

Когда ставится гриф согласования?

Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами.

Кто составляет проект документа?

— исполнитель составляет и оформляет проект документа определенного вида и разновидности (отражает в нем конкретную цель создания документа) и осуществляет согласование проекта. За процедуру согласования проекта документа (по срокам и по существу содержания) отвечает его исполнитель.

На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования?

Визы проставляют на последнем листе подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письмо). Допускается оформлять визы на оборотной стороне последнего листа документа (распорядительный документ, единственный экземпляр письма, отправляемого по факсу) или на отдельном листе согласования.

Каким грифом оформляется внутреннее согласование документа?

Согласование проводится внутри учреждения и вне его. Внутреннее согласование обычно оформляется визой, состоящей из должности визирующего, подписи, ее расшифровки (инициалы и фамилия) и даты. Визируются экземпляры документов, которые остаются в учреждении. Визы проставляются ниже реквизита "подпись".

Где и как в документе проставляется гриф согласования?

Гриф согласования располагается ниже реквизита «подпись» на лицевой стороне последнего листа документа от границы левого поля. При наличии двух грифов согласования их располагают на одном уровне.

В чем отличие визы на документе от резолюции руководителя?

Визой оформляется только согласование документа, которое проставляется обычно в нижней части листа на свободном от текста пространстве или на отдельном листе согласования (Фамилия и инициалы, подпись, дата). ... Резолюцию же накладывает должностное лицо, которому адресовался документ (обычно это руководитель).

Что такое резолюция в документе?

В документообороте резолюция документа — это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение.

Интересные материалы:

Как включить монитор если он в спящем режиме?
Как включить шазам если музыка в инстаграме?
Как войти в Окко если забыл пароль?
Как войти в Сбербанк Онлайн если забыл логин и пароль?
Как войти в учи РУ если забыл пароль?
Как войти в вебмани если забыл пароль?
Как восстановить Акриловые краски если они засохли?
Как восстановить майл если не помнишь логина?
Как вы думаете почему для передачи электроэнергии используют переменный а не постоянный ток?
Как выйти на рабочий стол если зависла программа?